Welke documenten heb je nodig om jouw woning te verkopen in Spanje?

Niet verplicht, maar handig om bij de hand te hebben:

1. Contracten voor nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, water)
Deze documenten tonen aan dat je up-to-date bent met de betalingen van gas, elektriciteit en water. Hoewel ze niet altijd gevraagd worden, kan het de nieuwe eigenaar geruststellen dat er geen achterstallige betalingen zijn.

2. Bouwvergunningen of renovatiedocumenten
Heb je in de afgelopen jaren renovaties uitgevoerd? Dan kunnen vergunningen of documenten die de werkzaamheden bevestigen nuttig zijn, vooral om te bewijzen dat alles legaal en volgens de juiste regels is gebeurd.

Verplicht of zeer sterk aanbevolen:

3. Recent Nota Simple
Dit document is een officieel uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister dat bevestigt wie de eigenaar van de woning is en of er hypotheken of andere lasten op het pand rusten. Dit is een standaarddocument dat vaak wordt gebruikt bij verkoop- en aankooptransacties.

4. Gemeentelijke kosten en servicekosten (Certificado de Comunidad de Propietarios)
Dit certificaat is vooral van toepassing als je woning onderdeel is van een urbanisatie of gemeenschap. Het is een bewijs dat je alle servicekosten hebt betaald.

5. Energiecertificaat (Certificado de Eficiencia Energética)
Sinds 2013 is dit certificaat verplicht in Spanje bij de verkoop van vastgoed. Het geeft de energie-efficiëntie van je woning aan en is essentieel om de verkoop rond te krijgen. Zorg dat je dit document tijdig aanvraagt.

6. Bewijs van onroerendgoedbelasting (IBI - Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
De IBI-betaling is de jaarlijkse gemeentelijke belasting op eigendom. Een bewijs van betaling van de laatste jaren is vaak vereist om aan te tonen dat er geen belastingschulden zijn die overgaan op de nieuwe eigenaar.

7. Identificatiedocumenten (NIE & Paspoort)
Als buitenlander in Spanje is het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjeros) noodzakelijk om juridische handelingen, zoals de verkoop van een woning, af te ronden. Zorg ervoor dat je zowel je NIE als paspoort bij de hand hebt.

8. Eigendomstitel (Escritura Pública)
Dit is het belangrijkste document bij de verkoop van je woning. Het is het officiële bewijs van eigendom en wordt opgevraagd tijdens het verkoopproces. Zonder dit document kun je de verkoop niet afronden.

In speciale gevallen verplicht:

9. Notarieel document of volmacht (Poder Notarial)
Als je niet in Spanje aanwezig kunt zijn om de verkoop af te handelen, kun je een volmacht geven aan een advocaat of vertrouwenspersoon. Dit document geeft hen het recht om namens jou te handelen tijdens de verkoop.

10. Cédula de habitabilidad of conformiteitsattest: 
Zorg er voor dat je als eigenaar dit document voorhanden hebt. Heb je dit niet, dan is het sterk aan te raden om dit op te vragen. Dit gebeurt via een architect. Dit is belangrijk voor de koper. Dit document heeft de koper bijvoorbeeld nodig om een verhuurlicentie aan te vragen of om de nutsvoorzieningen over te zetten op zijn naam. Een cédula of conformiteitsattest is 10 jaar geldig.

Zorg voor goede begeleiding

Het verkoopproces van een woning in Spanje kan complex zijn, vooral als je niet bekend bent met de lokale regelgeving of als je een niet-resident bent. Holiday Estate kan je bij elke stap van het proces begeleiden, van het verzamelen van de vereiste papieren tot het onderhandelen met potentiële kopers. Ons team van deskundigen staat klaar om je te helpen met advies op maat, zodat je zonder zorgen je woning kunt verkopen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.